Reisekostenabrechnung von Anfang an korrekt aufstellen — bevor die ersten Fehler entstehen.
Wer Reisekostenabrechnung von Beginn an korrekt aufstellt, vermeidet Nacharbeit, Rückforderungen und Stress bei der ersten Betriebsprüfung.
In der Anfangsphase eines Unternehmens werden Prozesse etabliert, die oft jahrelang so weitergeführt werden. Wer Reisekostenabrechnung von Beginn an korrekt strukturiert, spart sich später aufwändige Korrekturen und Nachbuchungen.
Viele Gründer übernehmen die Reisekostenabrechnung anfangs selbst oder delegieren sie an Mitarbeiter ohne spezifische Schulung. Das führt zu Systemen, die zwar funktionieren — aber bei einer Betriebsprüfung Fragen aufwerfen.
Reisekostenabrechnung folgt klaren gesetzlichen Regeln. Die Pauschalen für Verpflegungsmehraufwand, die Anforderungen an Bewirtungsbelege und die Voraussetzungen für die Kilometerpauschale sind nicht verhandelbar.
Wer diese Regeln nicht kennt, riskiert, dass Ausgaben steuerlich nicht anerkannt werden — oder dass Nachzahlungen entstehen, die durch korrekte Dokumentation hätten vermieden werden können.
Gründer haben den Vorteil, digitale Workflows von Beginn an aufzubauen — ohne historisch gewachsene Papierarchive umstellen zu müssen. Die GoBD stellt klare Anforderungen an digitale Belegerfassung und Archivierung.
Der Kurs erklärt, welche Anforderungen ein digitales Belegsystem erfüllen muss, damit es bei einer Betriebsprüfung standhält — und welche gängigen Fehler dabei passieren.
Gerade bei Geschäftsessen mit Kunden oder Partnern ist die korrekte Dokumentation entscheidend. Pflichtangaben, Anlass, Teilnehmerliste — was fehlt, was der Steuerberater braucht.
Ob Kilometerpauschale oder Fahrtenbuch — für Gründer, die häufig mit dem eigenen Fahrzeug unterwegs sind, ist die richtige Methode und Dokumentation wichtig.
Eine strukturierte Ablage für Reisebelege, die GoBD-konform ist und den Anforderungen des Steuerberaters entspricht — von Anfang an richtig aufgebaut.
Messen, Kundentermine, Konferenzen im Ausland — die länderspezifischen Tagessätze und Besonderheiten bei der Abrechnung.
Fragen Sie den Tageskurs an oder erkundigen Sie sich nach Inhouse-Optionen für Ihr Team.
Schädler Precision erstellt keine Abrechnungen für Dritte und gibt keine steuerliche Beratung. Dieser Kurs vermittelt Kenntnisse zur eigenständigen Anwendung.