Tageskurs · Hamburg · Praxisnah

Reisekosten

richtig abrechnen

Für Assistenzen, Office-Manager und Sachbearbeiter, die jede Woche Stunden mit Belegen verbringen — und trotzdem Rückfragen vom Steuerberater bekommen.

Verpflegungsmehraufwand Bewirtungsbelege Kilometerpauschale Auslandsreisen Digitale Belegerfassung
Seminarteilnehmer bei der Reisekostenabrechnung Schulung
Belege korrekt erfassen
Betriebsprüfung sicher

Stunden pro Woche für Belegsortierung aufgewendet

Regelmäßige Rückfragen vom Steuerberater

Unsicherheit bei Betriebsprüfungen

Verschiedene Tagessätze bei Auslandsreisen

Was der Kurs systematisch durchgeht

Alle relevanten Themenbereiche der Reisekostenabrechnung — kompakt, praxisnah und mit aktuellen Pauschalen und Grenzwerten.

Verpflegungsmehraufwand

Korrekte Berechnung der Pauschalen für Abwesenheitsdauer, Kürzungsregeln bei Mahlzeitengestellung und aktuelle Inlandssätze.

  • 8-Stunden- und 24-Stunden-Regel
  • An- und Abreisetag
  • Kürzung bei Frühstück/Mittagessen

Bewirtungsbelege richtig ausfüllen

Pflichtangaben auf Bewirtungsbelegen, Unterschriften, Anlass und Teilnehmerliste — was fehlt, was der Steuerberater ablehnt.

  • Pflichtfelder auf dem Beleg
  • Geschäftlicher Anlass dokumentieren
  • 70%-Regel bei Bewirtungskosten

Kilometerpauschale vs. Fahrtenbuch

Wann welche Methode greift, wie ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch aussieht und welche Nachweise für die Pauschale erforderlich sind.

  • Aktuelle Kilometerpauschale
  • Anforderungen ans Fahrtenbuch
  • Dienstwagen-Besonderheiten

Auslandsreisen & Tagessätze

Länderspezifische Pauschalen für Verpflegungsmehraufwand und Übernachtung, Umrechnungskurse und Besonderheiten bei mehrtägigen Reisen.

  • BMF-Tabelle Auslandspauschalen
  • Grenzübertritt und Zeitpunkt
  • Währungsumrechnung

Digitale Belegerfassung

Welche Anforderungen digitale Belege erfüllen müssen, damit der Steuerberater und das Finanzamt sie akzeptieren.

  • GoBD-konforme Archivierung
  • Originalbeleg vs. Scan
  • Metadaten und Unveränderlichkeit

Häufige Fehler bei Betriebsprüfungen

Die typischen Schwachstellen, die Betriebsprüfer zuerst prüfen — und wie man sie systematisch vermeidet.

  • Fehlende Angaben auf Belegen
  • Falsch berechnete Pauschalen
  • Unvollständige Reisekostenabrechnungen

Praxisschulung statt Frontalunterricht

Praxisübung im Reisekostenseminar mit Arbeitsblättern
01

Reale Belege, reale Fehler

Im Kurs arbeiten die Teilnehmer mit anonymisierten Praxisbeispielen aus deutschen Unternehmen. Kein theoretisches Konstrukt — sondern die Belege und Situationen, die im Alltag tatsächlich vorkommen.

So werden Fehler erkannt und verstanden, bevor sie in der eigenen Abrechnung passieren.

Kurs anfragen
Office-Managerin sortiert Reisebelege am Schreibtisch
02

Aktuelle Pauschalen und Grenzwerte

Verpflegungspauschalen, Übernachtungskosten, Kilometersätze und Auslandspauschalen ändern sich regelmäßig. Der Kurs arbeitet ausschließlich mit den aktuell gültigen Werten.

Teilnehmer erhalten eine strukturierte Übersicht, die sie direkt im Arbeitsalltag einsetzen können.

Arbeitsmaterialien ansehen
Sachbearbeiter erfasst Reisebelege digital am Laptop
03

Digitale Belegerfassung GoBD-konform

Immer mehr Unternehmen arbeiten papierlos. Der Kurs erklärt, welche Anforderungen die GoBD an digitale Belege stellen und wie eine Ablage aufgebaut sein muss, damit das Finanzamt keine Einwände hat.

Vom Scan-Prozess bis zur revisionssicheren Archivierung — praxisnah erklärt.

Kurs anfragen

Dieser Kurs richtet sich an

Assistenzen

Die Reisekostenabrechnungen für Führungskräfte oder das gesamte Team verwalten und dabei häufig unter Zeitdruck stehen.

Office-Manager

Die die Spesenverwaltung als eine von vielen Aufgaben übernehmen und ein solides Fundament für fehlerfreie Abrechnungen suchen.

Sachbearbeiter

Die in der Buchhaltung oder im Personalbereich Reisekostenabrechnungen prüfen und freigeben und dabei rechtssicher vorgehen wollen.

KMU-Mitarbeiter

In kleineren Unternehmen, wo die Reisekostenabrechnung ohne spezialisierte Abteilung erledigt wird und klare Regeln fehlen.

Hinweis: Schädler Precision erstellt keine Abrechnungen für Dritte und gibt keine steuerliche Beratung. Der Kurs vermittelt Kenntnisse zur eigenständigen Anwendung der Regelungen.

Ein Tag — alles Wesentliche

Der Tageskurs ist so strukturiert, dass alle zentralen Themen behandelt werden — mit Zeit für Fragen und praktische Übungen.

09:00

Grundlagen & Rahmenbedingungen

Rechtliche Grundlagen der Reisekostenabrechnung, relevante BMF-Schreiben und aktuelle Grenzwerte.

10:30

Verpflegungsmehraufwand & Übernachtung

Berechnung der Pauschalen, Kürzungsregeln, Übernachtungskostenerstattung und Besonderheiten.

12:00

Mittagspause

Gelegenheit zum Austausch und für individuelle Fragen.

13:00

Fahrtkosten & Bewirtung

Kilometerpauschale, Fahrtenbuch, Bewirtungsbelege korrekt ausfüllen — mit Praxisbeispielen.

14:30

Auslandsreisen & Digitale Belegerfassung

Länderpauschalen, GoBD-konforme Archivierung und digitale Workflows.

16:00

Betriebsprüfung & häufige Fehler

Die typischen Schwachstellen, wie man sie erkennt und systematisch vermeidet.

17:00

Abschluss & Fragen

Offene Fragen aus dem Kurstag, individuelle Situationen besprechen.

Schulungsstandorte

Der Kurs findet in Hamburg statt. Inhouse-Schulungen für Unternehmen sind auf Anfrage in ganz Deutschland möglich.

Schulungsstandort Hamburg Karte Übersicht

Hamburg (Stammstandort)

Fabriciusstraße 105A, 22177 Hamburg. Öffentlich gut erreichbar.

Norddeutschland

Inhouse-Schulungen in Hamburg, Schleswig-Holstein, Niedersachsen und Bremen auf Anfrage.

Bundesweit

Inhouse-Schulungen für Unternehmen in ganz Deutschland. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.

Online-Format

Auf Anfrage ist eine Durchführung als Online-Schulung möglich. Details auf Anfrage.

Weniger Rückfragen. Mehr Sicherheit.

Fragen Sie den Tageskurs an und erhalten Sie alle Details zu Terminen, Inhalten und Teilnahmebedingungen.